Sapevi che l'olfatto di Elon Musk è così sensibile che alle persone in cerca di lavoro di Tesla sarebbe stato detto di non indossare profumi alle interviste? Presumibilmente, se ottieni il lavoro e pianifichi di lavorare con Elon, metterai per sempre da parte la tua colonia o fragranza preferita. Ehi, affari suoi, regole sue. Potresti non dire ai dipendenti come possono annusare, ma la tua azienda ha sicuramente delle regole su come i dipendenti possono utilizzare le carte di pagamento aziendali, le carte di accesso e le carte d'identità. Le tue regole per la distruzione delle carte sono chiaramente definite? La sicurezza dei dati a fine vita è importante tanto quanto la sicurezza dei dati delle carte e dei documenti che la tua azienda utilizza attivamente. Ma il card busting è spesso trascurato.
La distruzione della carta è importante quanto la protezione della carta
Una piccola carta può aprire molte porte (sia fisiche che virtuali) alla tua azienda che non vuoi che estranei possano attraversare. Anche una carta di credito scaduta può dare ai ladri l'accesso a conti finanziari aziendali che non vuoi che abbiano. Di conseguenza, i leader aziendali sono giustamente preoccupati per come vengono gestite le carte aziendali e hanno molte regole su come i dipendenti le utilizzano.
Ad esempio, se un dipendente perde la carta d'identità più di una volta, puoi intraprendere un'azione disciplinare perché non puoi lasciare che un dipendente smarrisca incautamente una carta che chiunque può utilizzare per entrare nel tuo ufficio. Potresti anche disporre di misure di salvaguardia per garantire che i dipendenti che hanno accesso alle carte di pagamento aziendali non utilizzino tali carte per acquisti personali. Chiunque voglia continuare a lavorare per te deve rispettare gli standard che hai stabilito per la tua carta aziendale.
Sebbene i dipendenti dispongano di documenti, dischi rigidi, carte di pagamento, carte d'identità e altri elementi che potrebbero contenere dati sensibili sulla tua attività, puoi ritenerli responsabili della protezione di tali elementi. Ma la gestione della distruzione dei dati a fine vita è responsabilità del datore di lavoro. È compito del datore di lavoro verificare che tutte le carte di pagamento obsolete e altri dispositivi di archiviazione dei dati siano stati raccolti da un servizio di triturazione affidabile e distrutti in modo permanente.
La tua politica sulla sicurezza dei dati riguarda la distruzione della carta?
La distruzione delle carte deve essere affrontata nei materiali di formazione dei dipendenti e nella politica di sicurezza dei dati. La leadership organizzativa non può aspettarsi che i dipendenti aderiscano a una politica di distruzione delle carte a meno che la politica non sia chiaramente definita. L'inclusione di questa politica nei materiali di formazione consente di segnalarla in seguito nel caso in cui sia necessario penalizzare i dipendenti per la distruzione impropria della carta. Non deve essere complicato; la tua politica di distruzione delle carte si riduce sostanzialmente a "tutte le carte di pagamento / accesso e i badge identificativi devono essere raccolti in modo che possano essere distrutti da un servizio sicuro alla fine del loro ciclo di vita".
Gli oggetti da collezione sono importanti. Alcuni dipendenti possono guardare il loro distruggidocumenti domestico con uno slot per carte di credito incorporato e pensare "Posso distruggere da solo questa carta di credito aziendale scaduta o un documento d'identità in plastica", risultando in una carta errata come l'immagine in questo articolo. Questo è molto più semplice che dover spedire o consegnare la carta e il documento d'identità di persona alla persona designata dalla tua azienda che è responsabile della raccolta di materiale sensibile per la triturazione.
Il problema è che non puoi verificare dopo il fatto che il dipendente abbia effettivamente distrutto i dati sensibili della tua azienda o che li abbia tenuti segretamente. Le frodi interne possono verificarsi in qualsiasi azienda di qualsiasi dimensione. Anche se ti fidi del tuo team, c'è sempre la possibilità che qualcuno che è avido o in una situazione disperata tenti di utilizzare il proprio status di insider per frodare la tua attività.
Educare i dipendenti sulle politiche di distruzione delle carte dirà loro inequivocabilmente che la tua azienda prende sul serio la distruzione delle carte. Dovrebbero sapere che persone specifiche della tua organizzazione o uffici specifici tengono traccia delle carte di pagamento e di accesso obsolete, dei badge e di qualsiasi altra proprietà aziendale che contenga dati sensibili. Qualsiasi dipendente che potrebbe voler provare a conservare un documento d'identità o una carta di accesso quando si dimette saprà di non preoccuparsi, perché la tua azienda non permetterà che ciò accada. Northeast Data Destruction aiuta le aziende a gestire tutte le loro esigenze di distruzione delle carte. Sia che tu abbia alcune carte aziendali scadute da distruggere o che una scatola piena di vecchi documenti d'identità stia occupando spazio nella tua area di stoccaggio, possiamo gestire qualsiasi cosa, dalla raccolta sicura dei tuoi materiali triturati alla triturazione presso il nostro impianto di triturazione certificato NAID Tutte le cose che sono distrutto definitivamente. Qualcuno nella tua attività potrebbe persino assistere alla devastazione, se lo volessi. Se hai domande sulla distruzione della tessera di sicurezza, non esitare a chiedere. Contattami oggi stesso.